Поиск поставщика за рубежом

Найдём зарубежного поставщика под вашу задачу, проверим доступную информацию о компании, запросим коммерческое предложение и поможем организовать дальнейшую закупку.

SWG работает с производителями, дистрибьюторами, оптовыми поставщиками и торговыми компаниями из разных стран. Если вы знаете, какой товар необходимо приобрести, но не знаете, у кого его заказать, специалисты помогут найти подходящие варианты.

Передайте нам название товара, артикул, бренд или техническую спецификацию — мы определим параметры поиска и подберем потенциальных поставщиков.

В каких случаях нужен поиск поставщика

Услуга подходит компаниям, которые хотят найти нового зарубежного контрагента или расширить существующую базу поставщиков.

Поиск может потребоваться, если:

• текущий поставщик прекратил поставки;
• необходимо найти нового производителя;
• требуется альтернативный источник закупки;
• нужно сравнить предложения нескольких компаний;
• существующий поставщик предлагает невыгодные условия;
• необходимо найти поставщика в определённой стране;
• требуется закупать товар напрямую у производителя;
• нужно организовать регулярные поставки из-за рубежа;
• компания не располагает собственными специалистами по международным закупкам.

Мы можем выполнить как разовый поиск под конкретную закупку, так и подобрать поставщика для долгосрочного сотрудничества.

Каких поставщиков мы ищем

Подбираем зарубежные компании в соответствии с характеристиками товара, объемом закупки, требованиями к цене и условиям поставки.

Производители

Ищем компании, которые непосредственно производят необходимую продукцию. Такой вариант может быть интересен при крупных или регулярных закупках.

Дистрибьюторы

Подбираем официальных и специализированных дистрибьюторов, если закупка непосредственно у производителя невозможна или не является оптимальным решением.

Оптовые поставщики

Ищем компании, работающие с оптовыми партиями и способные обеспечить необходимый объем продукции.

Торговые компании

В зависимости от категории товара рассматриваем торговые компании, которые располагают необходимой продукцией и готовы работать с зарубежными покупателями.

Поставщики комплектующих

Находим производителей и продавцов запасных частей, комплектующих, узлов и расходных материалов для оборудования и производства.

Поиск поставщиков в разных странах

Поиск можно организовать в конкретной стране или сразу по нескольким направлениям.

В зависимости от задачи рассматриваем поставщиков из:

• Китая;
• стран Европы;
• Турции;
• ОАЭ;
• стран Азии;
• США;
• других стран.

Если страна закупки заранее не определена, можем рассмотреть несколько направлений и сравнить доступные варианты.

При выборе региона учитываются характеристики товара, стоимость закупки, требования к поставке, доступность продукции и другие параметры сделки.

Поиск поставщика по артикулу, бренду или названию товара

Для поиска достаточно предоставить информацию, которая позволяет идентифицировать необходимую продукцию.

Это может быть:

• название товара;
• артикул;
• модель;
• бренд;
• фотография;
• ссылка на товар;
• техническая спецификация;
• чертёж;
• каталог производителя.

Если у вас есть только название продукции, специалисты уточнят недостающие параметры и определят критерии поиска.

Что нужно предоставить для поиска

Для максимально точного результата желательно указать:

• название товара;
• производителя или бренд, если он известен;
• артикул или модель;
• технические характеристики;
• необходимое количество;
• желаемую страну закупки;
• ориентировочную стоимость;
• требования к срокам поставки;
• допустимость аналогов;
• дополнительные требования к продукции.

Если вся информация отсутствует, поиск можно начать с имеющихся данных.

Проверка зарубежного поставщика

После поиска потенциальных компаний необходимо убедиться, что они соответствуют требованиям закупки.

Мы проводим предварительный анализ доступной информации о поставщике и проверяем:

• название компании;
• страну регистрации;
• профиль деятельности;
• контактные данные;
• сайт и представленную информацию;
• ассортимент продукции;
• наличие необходимого товара;
• условия продажи;
• минимальный объем заказа;
• сроки поставки;
• условия оплаты;
• возможность экспортной поставки;
• наличие необходимых документов.

Проверка помогает отобрать компании, которые соответствуют заданным критериям, и снизить риски при дальнейшем взаимодействии.

Запрос коммерческого предложения

После отбора потенциальных поставщиков можем запросить актуальные условия поставки.

У поставщика уточняются:

• стоимость товара;
• наличие;
• минимальная партия;
• сроки производства или отгрузки;
• условия оплаты;
• условия поставки;
• стоимость упаковки;
• доступные документы;
• возможность регулярных поставок;
• возможность экспорта.

Полученные предложения можно сравнить между собой и выбрать наиболее подходящий вариант.

Сравнение поставщиков

При выборе поставщика важно учитывать не только стоимость товара.

Мы помогаем сравнить:

• цену;
• минимальный объем заказа;
• наличие продукции;
• сроки поставки;
• условия оплаты;
• условия поставки;
• возможность регулярных закупок;
• характеристики продукции;
• предоставляемые документы;
• возможность экспорта.

Это позволяет оценить предложение комплексно и выбрать поставщика, условия которого соответствуют вашей задаче.

Переговоры с зарубежным поставщиком

При необходимости специалисты могут принять участие в коммуникации с иностранным контрагентом.

Можно уточнить:

• наличие необходимой продукции;
• окончательную стоимость;
• возможный объем заказа;
• сроки производства;
• сроки готовности товара;
• условия оплаты;
• условия поставки;
• требования к упаковке;
• комплект документов;
• возможность дальнейшего сотрудничества.

Это особенно удобно, если у компании нет сотрудников, регулярно работающих с иностранными поставщиками.

Как проходит поиск поставщика

1. Получаем заявку

Вы предоставляете информацию о необходимом товаре: название, артикул, бренд, модель или техническую спецификацию.

2. Определяем требования

Уточняем необходимое количество, страну закупки, сроки, ценовой диапазон и другие параметры.

3. Ищем потенциальных поставщиков

Подбираем производителей, дистрибьюторов и торговые компании, которые могут соответствовать заданным требованиям.

4. Проводим предварительную проверку

Анализируем доступную информацию о найденных компаниях и отбираем наиболее подходящие варианты.

5. Запрашиваем условия

Уточняем стоимость, наличие, минимальную партию, сроки и другие параметры поставки.

6. Сравниваем предложения

Сопоставляем полученные условия и определяем наиболее подходящие варианты.

7. Передаем информацию клиенту

Предоставляем результаты поиска и информацию о потенциальных поставщиках для принятия решения.

8. Организуем дальнейшую закупку

После выбора поставщика можем продолжить сопровождение сделки: организовать оплату, выкуп товара, международную перевозку, таможенное оформление и доставку.

Поиск производителя для прямых закупок

Если компания заинтересована в прямой работе с производителем, поиск можно проводить непосредственно среди предприятий, выпускающих необходимую продукцию.

Это может быть актуально для компаний, которые:

• планируют крупные закупки;
• хотят организовать регулярные поставки;
• ищут альтернативу существующему поставщику;
• хотят получить индивидуальные коммерческие условия;
• планируют производство продукции по своим требованиям.

При этом прямой производитель не всегда является оптимальным вариантом. В некоторых случаях выгоднее работать с дистрибьютором или специализированным оптовым поставщиком.

Поэтому тип контрагента определяется исходя из конкретной задачи.

Поиск поставщика для оптовых закупок

При крупных партиях важно оценивать не только цену товара, но и способность поставщика обеспечить необходимый объем.

При поиске учитываем:

• производственные возможности;
• минимальный объем заказа;
• сроки изготовления;
• наличие товара на складе;
• возможность регулярных поставок;
• условия оплаты;
• упаковку;
• требования к транспортировке;
• возможность предоставления документов.

Это позволяет подобрать поставщика не только для одной сделки, но и для дальнейшего сотрудничества.

Если поставщик уже найден

Если вы уже нашли иностранную компанию и хотите проверить её перед заключением сделки, поиск нового поставщика может не потребоваться.

В этом случае можно отдельно заказать проверку существующего контрагента.

Если поставщик подходит и необходимо перейти к закупке, SWG может помочь организовать дальнейшие этапы:

• согласование условий;
• оплату инвойса;
• выкуп товара;
• доставку;
• таможенное оформление;
• страхование груза;
• доставку по России.

Поиск поставщика и доставка товара

Поиск зарубежного поставщика может стать первым этапом комплексной закупки.

После выбора контрагента SWG может продолжить сопровождение сделки:

Поиск поставщика → Согласование условий → Оплата → Выкуп → Международная доставка → Таможенное оформление → Доставка клиенту.

Такой формат позволяет объединить финансовые и логистические процессы и работать с одним исполнителем на нескольких этапах внешнеторговой сделки.

Стоимость поиска поставщика

Стоимость услуги рассчитывается индивидуально.

На стоимость влияют:

• количество товарных позиций;
• сложность поиска;
• количество необходимых поставщиков;
• география поиска;
• требования к продукции;
• необходимость переговоров;
• запрос коммерческих предложений;
• объем проверки;
• необходимость дальнейшего сопровождения закупки.

Перед началом работы согласовываются задача, объём поиска и стоимость услуги.

Почему выбирают нас

SWG сопровождает внешнеэкономические сделки и может подключиться как на этапе поиска поставщика, так и после его выбора.

Мы предлагаем:

• поиск зарубежных производителей и поставщиков;
• предварительную проверку контрагентов;
• запрос коммерческих предложений;
• сравнение условий;
• переговоры с иностранными компаниями;
• организацию оплаты;
• международную логистику;
• таможенное оформление;
• страхование грузов;
• складское хранение;
• комплексное сопровождение закупки.

Вы можете передать нам задачу от поиска подходящего поставщика до доставки приобретенного товара в Россию.