Аутсорсинг ВЭД

Какие условия сотрудничества?

Полностью изложите суть своей проблемы, поставьте конкретную задачу SWG. Например, для решения вопроса о доставке груза нам нужна полная информация о том, откуда и куда нужно доставить груз. А также что это за груз, его вес и объем. Наш менеджер производит расчет, связывается с Вами для заключения договора. В договоре прописаны полные условия сотрудничества: сроки доставки, параметры упаковки, условия оплаты, форс-мажорные обстоятельства, вопросы компенсации.

Если вас интересует только поиск поставщика или оформление сертификации достаточно предоставить описание груза. Договор на оказание услуг осуществляется после получения полной оплаты стоимости услуг, рассчитанной индивидуально для Вас менеджером.

Есть ли у Вас услуга поиска поставщиков и производителей в Китае?

SWG предоставляет услугу по поиску поставщиков и производителей. Для Вашего удобства мы разработали 3 варианта услуги «Поиск поставщика». Стоимостью от $300 до $5000 (включая все транспортные и накладные расходы).

Мы проанализируем вашу рыночную нишу за 3 дня!

• Подберем от 3 до 5 поставщиков нужного товара.
• Только юридически чистые компании.
• Полная информация о стоимости и качестве продукции, условиях и сроках доставки.
• Рассчитаем конечную себестоимость товара в РФ с учетом доставки и таможенного оформления.

Предусмотрено 3 тарифа.

При поиске производителя по критериям клиента, Вы предоставляете всех поставщиков, которые ему подходят?

Естественно. Тем не менее, качественный отчет зависит от подробной информации о товаре. Предоставляйте нашим менеджерам максимально подробные сведения. Наши менеджеры предоставят вам на выбор 3-5 производителей, которые будут отвечать Вашим критериям.

Помогаем ли мы определиться с выбором производителя?

Да.

Также мы даем совет, если возникает выбор между двумя, тремя и т.д. поставщиками. Смотрим на добросовестность поставщика, сколько времени существует на рынке, как давно зарегистрирован его сайт. Запрашиваем у поставщиков учредительные документы, что помогает выявить мошенников, понять кто из найденных поставщиков реальный производитель, а кто перекупщик.

Клиентам советуем работать напрямую с производителем или с крупным магазином (дистрибьютором).

После того, как определились с выбором поставщика, как заключается сделка?

Для начала надо заключить с поставщиком договор. Сделать это самостоятельно и самостоятельно оплатить ему инвойс.

В этом случае придется самостоятельно переводить деньги по инвойсу за товар в Китай. Есть риск возникновения проблем, т.к. для перевода средств со своего р/с китайскому поставщику требуется открыть специальный валютный счет и оформить паспорт сделки (если сумма договора превышает 50 тыс. USD). Чтобы избежать проблем с валютным контролем, таможенными и налоговыми органами, Вам необходимо подготовить ряд «закрывающих» документов и правильно исчислить уплатить пошлины и НДС. Или воспользоваться нашими услугами.

Можно оплатить инвойс самостоятельно от физ. лица наличными в банке. После оплаты инвойса специалисты SWG привезут Вам товар (таможенное оформление проводится нами).

Но тут возникнет другой вопрос: на какую сумму Вам нужны «закрывающие» документы?

Если Вы оплачиваете инвойс самостоятельно от физ. лица, то документы на товар мы сможем предоставить только на сумму стоимости доставки. Т.е. факт оплаты инвойса нигде не будет документально отражаться с нашей стороны.

Вы можете также оплатить инвойс через SWG. В таком случае, мы сами заключаем с поставщиком договор, выставляем Вам счет в рублях, и сами занимаемся валютным переводом. После доставки товара и выполнения условий договора у Вас на руках будет полный пакет закрывающих документов на всю сумму.

Процесс сделки

Получение заявки от клиента – рассмотрение заявки – расчет коммерческого предложения – знакомство клиента с условиями сотрудничества и поэтапным описанием расходов – заключение договора.

Оплата инвойса (при необходимости) и связь с поставщиком для забора груза. Доставка груза – таможенное оформление – выставление счета за доставку – оплата счета.

После получения оплаты, отправляем номер накладной или вагона для отслеживания груза. По окончании сделки отправляем весь пакет закрывающих бухгалтерских документов.

Каков минимальный объем партии?

Принимаем грузы к перевозке от 30 кг одного наименования.

Размер комиссии?

Комиссия зависит от веса, объема груза, а также от сложности таможенных процедур. Но она не может превышать 20% от общей стоимости доставки.

С какими транспортными компаниями работаем?

При доставке сборных грузов работаем с «Мой Город», «Деловые Линии», «ПЭК», «Азимут» и «ЖелдорАльянс».

При осуществлении контейнерных перевозок – Fesco, Maersk, Cosco и др.

Ж/Д доставка – «ТрансКонтейнер» и «Русская тройка».

Чем осуществляется доставка? Авто, Ж/Д, Авиа, Море?

Всё зависит от того, какие сроки доставки Вам нужны, крупногабаритный груз или нет. Со своей стороны мы можем предложить Вам любой из указанных видов.

Сроки доставки.

Сроки доставки напрямую зависят от выбранного Вами маршрута.

Авиа: 5-7 дней.

Авто: 12-18 дней.

Ж/Д: 16-18 дней.

Море: около 40 дней.

На сроки также влияет удаленность поставщика в КНР и конечного пункта в России.

Можно ли застраховать груз?

Да, конечно! Все грузы в обязательном порядке страхуются перед отправкой. Стоимость страховки составляет до 2% от суммы инвойса.

ВАЖНО! Если груз поврежден или испорчена тара, следует сразу всё сфотографировать и не подписывать акт приемки груза от транспортной компании.

Доставка грузов из различных городов в КНР? Или с Ваших консолидационных складов?

Мы можем забирать груз от поставщика из различных городов КНР. От клиента требуется только предоставить нам контактные данные поставщика, мы с ним свяжемся самостоятельно и осуществим «забор груза».

Сколько примерно стоит доставка 1 кг груза?

Стоимость доставки зависит от логистического маршрута, объема закупки, наименования и назначения товара.

Мы бесплатно выполним расчет в течение 1 дня.

Можно ли отправить через нас несколько кг, образцы?

Да, бесплатно - при условии поставки большой, а также если Вы являетесь постоянным клиентом SWG.

Стоимость доставки образцов во всех остальных случаях составляет от 100$

Какая схема оплаты?

30% предоплата. 70% - при отгрузке товара производителем в Китае.

Сроки производства и доставка?

Сроки производства зависят от конкретного товара и времени производства товара.

Средние сроки производства: 15-20 дней.

Сроки доставки: от 5 до 40 дней (зависит от маршрута и транспорта).

Товар будет с НДС или без?

Мы работаем как с и без НДС.

Все сделки оговариваются в индивидуальном порядке.

Сможете ли Вы предоставить документы на груз?

Предоставляем полный пакет закрывающих документов: договор, товарная накладная (торг12), счет-фактура, счет-фактура на аванс (при необходимости), счета, акт сверки, акт выполненных работ.

Какой у меня будет размер таможенных платежей?

Размер таможенных платежей зависит от характеристик груза (вида товара, объема, веса, материала), области применения и его инвойсовой стоимости.

Возникнут ли дополнительные расходы, связанные с растаможкой груза?

При таможенном оформлении, если клиент не предоставил полные данные, могут возникнуть досмотр, взвешивание, МИДК. Поэтому специалисты SWG максимально точно узнают всю информацию о грузе строго ДО начала таможенного оформления. Мы не меняем ставку, озвученную для клиента.

Обязательна ли сертификация на товар?

Товары, подлежащие обязательной сертификации, не могут быть законно ввезены на территорию РФ.

Стоимость разрешительной документации зависит от области применения товара и его технических характеристик.

Декларация соответствия: 5000 – 8000 рублей.

Сертификат соответствия: от 18 000 руб.

Заключается ли договор на поставку или услуги?

Заключение договора – обязательный шаг отношений SWG – клиент.

Какой процент за перевод инвойса?

С 2017 года наша комиссия за валютный перевод составляет12% от суммы инвойса + 100$ комиссия банка.

Почему клиент заключает договор с нами, а не напрямую с поставщиком?

Покупать самостоятельно опасно:

Большая вероятность получить некачественный товар.

Трудности и дополнительные затраты по возврату товара.

Сложности при взыскании денег с китайских производителей.

Ошибки в сопроводительных документах приводят к проблемам прохождения таможни.

При транспортировке упаковка от производителя не всегда сохраняет товарный вид.

Сотрудничество с SWG – гарантия получения товара надлежащего качества. Это аудит поставщика, контроль качества и оценка финансового состояния контрагента на предмет несостоятельности.

Сделкой считается разовая закупка или долгосрочный контракт?

Сделкой считается любой выбранный Вами вид сотрудничества. Мы заключаем договор и в случае дальнейших обращений оформляем дополнительные приложения к Вашему договору.

В случае изменения реквизитов договор перезаключается.

Какие документы я получу после завершения сделки?

Договор (или доп. Приложение к договору), товарная накладная (торг12), счет-фактура, счет-фактура на аванс (при необходимости), все счета, акт сверки, акт выполненных работ.

Заключаем ли мы договор с физ лицами?

Да, мы работаем с юр. лицами и с физ. лицами.

Каким способом происходит оплата за товар и где гарантии, что мы не пропадем с деньгами клиента?

Наша гарантия - это договор. Вы можете познакомиться с учредительными документами на нашем сайте (кнопка «Учредительные документы» в шапке любой страницы). После оплаты денег нам на расчетный счет, мы переводим деньги на наше юр. лицо в Китае. Данная схема используется для устранения всех возможных негативных последствий в работе с китайскими поставщиками. Кроме того, наша ответственность по договору застрахована ПАО Росгосстрах. Максимальная сумма компенсации по данной страховке составляет 30 млн. руб.