Маркировка товара – что это и зачем нужна

Маркировка товара – что это и зачем нужна

Маркировка товара – это нанесение на товар или упаковку специального кода, который называется Data Matrix. Свой код на товар наносят все участники экономической цепочки, от производителя до розничного продавца

Внешне Дата Матрикс похож на QR-код, но в отличие от него, включает строго определённые данные:

• наименование, срок годности или службы, размеры или объём и другие сведения о товаре;
• GTIN (Global Trade Item Number, глобальный номер предмета торговли);
• серийный номер – уникальный для каждой единицы товара;
• Криптохвост – для установления подлинности происхождения.

Для чего нужна маркировка

Назначение КИЗ (контрольно-индентификационного знака) – контроль происхождения товара. Его выдаёт только один орган – ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий).

Обязательная маркировки выгодна всем участникам экономики.

Производители застрахованы от подделки товаров третьими лицами. Благодаря этой мере прибыль от оптовой продажи не уходит в тень. Репутационные риски также снижаются: меньше вероятность, что будет продан товар низкого качества или из вредных для здоровья компонентов.

Для покупателя маркировка тоже полезна. Код позволяет отследить весь путь продукта, от станка до витрины, состав и срок годности. Если он отсутствует, повреждён или подделан, ео не удастся прочесть, а значит, и покупать не стоит.

Для государства маркировка тоже нужна. Индивидуальный код на товаре позволяет надзорным органам пресекать продажу подделок и контрафакта, планировать налоговые поступления с продаж и пресекать нарушения.

Кто должен наносить маркировку

Изготовитель – первый в цепочке. Если товар, подлежащий обязательной маркировке, произведён на территории России, код наносит он, независимо от юридического статуса (ООО, ИП или даже мастер-самозанятый). Он же вводит код в оборот через автоматизированную систему учёта.

Второй вариант – маркировка через импортёра. Если товар ввозится из-за рубежа, это его обязанность. Если КИЗ уже есть, импортёр только проверяет его и отправляет в «Честный знак» информацию о смене владельца: дату, объём полученного товара и прочее.

Поставщик сканирует коды при получении от производителя или импортёра. Далее он указывает в системе «Честный знак» сведения о приёмке товара: дату, объём партии и т.д.

Продавец снова сканирует код при получении от поставщика или импортёра. Если в магазине остались товары категории, которая подлежит регистрации в системе «Честный знак» в соответствии с новейшей редакцией закона, магазин наносит соответствующий код впервые.

Учреждения общественного питания не продают продукты в розницу, но с 2023 года обязаны вести учёт ингредиентов, израсходованных для приготовления блюд (воды, молока и прочего).

Какие категории подлежат обязательной маркировке

Для нескольких категорий товаров маркировка обязательна уже сейчас. Другие войдут в этот перечень в ближайшем будущем. Третьи можно маркировать добровольно в экспериментальном порядке.

Добровольная маркировка

В экспериментальном проекте участвовать необязательно. Но по нему можно понять, какие категории потребуется маркировать в ближайшее время. Если решите зарегистрироваться в пилотном проекте, поймёте на практике, с какими проблемами придётся сталкиваться в ближайшем будущем (например, задержки в получении кода).

В 2023-25 годах добровольцы по собственной инициативе наносят Data Matrix и отправляют информацию в «Честный знак» по следующим категориям:

• оптоволокно;
• радиоэлектроника;
• товары для детей;
• маргарин и растительные масла;
• ветеринарные препараты;
• корма для домашних животных;
• медицинское сырье;
• бытовая химия и косметика;
• консервы;
• строительные смеси;
• отопительные приборы;
• школьные учебники.

Код маркировки

Код Data Matrix наносится на упаковку, этикетку или сам товар. Он состоит из графического и текстового (цифро-буквенного) элементов. Графический код можно отсканировать и узнать, где и когда был произведён товар, как и когда попал в страну и на прилавок, а также состав и срок годности.

Текстовый код состоит из компонентов:

• префикс (две цифры в начале);
• GTIN (следующие 14 цифр);
• префикс (ещё две цифры);
• серийный номер (20 символов, включая цифры, буквы и знаки препинания);
• префикс (две цифры);
• ключ проверки (четыре цифры);
• префикс (две цифры);
• код проверки (44 или 88 символов, в зависимости от категории).

Как подключиться к системе маркировки

УКЭП выдаётся на носителе JaCarta или Рутокен. Каждый тип предназначен для работы с определёнными категориями товаров.

Для производителя далее действуют следующие шаги:

• регистрироваться в системе ГС1 РУС (Global Standard One, глобальный стандарт, российское отделение) и уплатить ежегодный взнос;
• описать товары в личном кабинете;
• дождаться регистрации информации в «Честном знаке» и генерации кодов;
• распечатать коды на обычном или этикеточном принтере и нанести на товары;
• наладить поставку товаров, прошедших маркировку, через УПД (электронные универсальные передаточные документы).

Предприятия розничной торговли работают с маркировкой через онлайн-кассу. Потребуется:

• заключить договор с оператором фискальных данных (или дополнительное соглашение, если ещё нет);
• настроить ПО (систему учёта и кассовую программу);
• Купить сканер 2D-штрих-кодов (если ещё нет).

При выборе УКЭП учитывайте, что разные типы носителей подходят для работы с разными категориями товаров. Предварительно уточните, подходит ли конкретный вариант для вашего бизнеса.

Этапы маркировки

Необходимое оборудование

Главное, что потребуется для работы, – сканер штрих-кодов и терминал для сбора данных. Дополнительно потребуются компьютер и, возможно, смартфон с установленным приложением для контроля остатков.

Системы маркировки и автоматизации учёта

Есть несколько государственных систем маркировки и учёта товаров. Каждая отвечает за мониторинг определённой категории.

Автоматизация

Для автоматизации получения кодов и учёта маркированных товаров используют программные продукты частных компаний:

• 1С;
• Saby;
• СИБС и пр.

Эти программы выступают посредниками между предприятием и надзорными органами. От имени бизнеса они запрашивают коды, регистрируют информацию о товарах и их перемещении сразу в нескольких системах мониторинга.

Законы, регулирующие процесс

Законы об обязательной маркировке товаров начали публиковаться с 2018 года. Сама система заработала позже.

Распоряжение Правительства РФ от 28.12.2018 № 2963-р

Впервые описаны идея и структура работы системы «Честный знак». Документ установил цели, задачи и принципы маркировки, требования к кодам, размещаемым на товарах.

Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ

В нём даются и расшифровываются основные термины, используемые в маркировке и мониторинге товаров. Также описано, как необходимо работать с системой, какие операции обязаны совершать участники товарооборота.

Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 791-р

Согласно документу, каждую единицу товара необходимо маркировать уникальным КИЗ. Установлен порядок хранения данных, полученных от участников оборота, в единой информационной системе.

Отдельные постановления

Дополнительные документы по каждой группе и категории содержат информацию о правилах нанесения кода маркировки в конкретном случае.

Административная и уголовная ответственность за нарушения

За продажу и перемещение товаров без регистрации в «Честном знаке» полагается штраф:

• для ответственных должностных лиц и ИП – от 1 000 до 10 000 рублей;
• для малого предприятия – от 25 000 до 50 000 рублей;
• для среднего и крупного предприятия – от 50 000 до 100 000 рублей.

За подделку кодов и оборот товаров с поддельной маркировкой – штраф до 300 000 рублей и заключение на срок до 6 лет.

За приёмку товаров без кодов (если маркировка для них обязательна) грозит конфискация со штрафом, в зависимости от категории:

• для ответственных должностных лиц и ИП – от 5 000 до 50 000 рублей;
• для малого предприятия – от 25 000 до 250 000 рублей;
• для среднего и крупного предприятия – от 50 000 до 500 000 рублей.

Если партия товара крупная и установлен сговор, возможна уголовная ответственность (заключение) на срок до 5 лет и штраф до 1 000 000 рублей. Меры административной и уголовной ответственности актуальны на 2024 год, далее могут быть изменения.

Заключение

После введения обязательной маркировки на новую категорию в течение некоторого времени ещё можно ввозить товары без кода. Поставщикам и продавцам даётся некоторое время:

• чтобы наладить порядок нанесения кода на новые товары – месяц;
• чтобы промаркировать остатки, ввезённые до начала действия закона, – 11 месяцев.

Например: вы продаёте велосипеды и рамы в розницу. Обязательная маркировка для них будет введена с 1 сентября 2024 года. Это значит, что с 1 октября вы не сможете принять немаркированный товар, а к 1 августа 2025 будете обязаны промаркировать все велосипеды, имеющиеся в продаже.

Это актуально для товаров со сроком службы (техника, одежда). Остатки продуктов со сроком годности (еда, напитки) маркировать необязательно.

Обязательно ли маркировать ваш товар, можно проверить по ТН ВЭД ЕАЭС (Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза) и ОКПД 2 (Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности). Если в системах есть расхождение, ориентируйтесь на ВЭД.

За получение каждого КИЗ необходимо заплатить. Стоимость разная для каждой категории, к примеру в сфере медицины один код стоит 60 копеек, а препараты из перечня ЖНВЛП (жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов) закупочной стоимостью до 20 рублей коды бесплатны. Также бесплатны коды для категорий:

• экспериментального проекта;
• Остатков из партий, закупленных до внедрения обязательной маркировки.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения также могут работать с системой маркировки. Однако для них действуют ограничения на торговлю определёнными категориями товаров, например, в сфере медицины. Какие ограничения актуальны для вашего юридического статуса, уточняйте в ФНС. Или у наших специалистов, которые помогут вам с доставкой, маркировкой и прочей документацией.