Оплата зарубежных инвойсов

Оплата зарубежных инвойсов для бизнеса

Иностранный поставщик выставляет счет, но провести оплату напрямую из России не всегда получается. Причиной могут быть ограничения со стороны банков, особенности валютного контроля, требования иностранного контрагента или невозможность использовать привычный способ расчета.

SWG помогает организовать оплату в рамках согласованной схемы сделки.

Услуга подходит для оплаты:

• товаров и оборудования;
• комплектующих и запасных частей;
• сырья и материалов;
• продукции для производства;
• электроники;
• программного обеспечения и отдельных услуг;
• транспортных и логистических услуг;
• других товаров и услуг иностранных контрагентов.

В рамках проекта можно организовать не только перевод денежных средств, но и сопутствующие процессы ВЭД — от оформления документов до доставки оплаченного товара в Россию.

В каких случаях нужна оплата инвойса через SWG

К нам обращаются, когда:

• российская компания не может провести прямой платеж иностранному поставщику;
• зарубежный контрагент не принимает оплату из России;
• требуется провести расчет в иностранной валюте;
• необходимо оплатить товар до его отправки;
• поставщик принимает только определённый способ оплаты;
• требуется сопровождение международного платежа;
• необходимо совместить оплату товара с его последующей доставкой в Россию.

Если проблема заключается не только в оплате, но и в организации всей поставки, SWG может объединить финансовую и логистическую часть проекта.

Как проходит оплата зарубежного инвойса

1. Получаем инвойс

Клиент направляет счет иностранного поставщика и информацию о предстоящем платеже.

2. Проверяем реквизиты

Проверяем данные получателя, сумму, валюту, назначение платежа и другую информацию, необходимую для проведения операции.

3. Согласовываем условия

Определяем порядок расчетов, стоимость услуги, курс конвертации при необходимости и другие условия сделки.

4. Оформляем документы

В зависимости от ситуации для проведения платежа могут потребоваться инвойс, договор с поставщиком и дополнительные документы, подтверждающие основание платежа.

5. Получаем оплату от клиента

Клиент осуществляет оплату SWG в соответствии с согласованной схемой и заключенным договором.

6. Проводим международный перевод

После выполнения необходимых процедур средства переводятся иностранному контрагенту.

7. Подтверждаем проведение платежа

После выполнения перевода клиент получает информацию о проведённой операции.

SWG указывает ориентировочный срок проведения платежей 3–5 рабочих дней после получения необходимых реквизитов и документов. Фактический срок зависит от конкретной операции и условий банков.

Какие валюты можно использовать

SWG заявляет возможность проведения платежей в USD, EUR и CNY.

Конкретная валюта определяется условиями инвойса и требованиями иностранного поставщика.

Если счет выставлен в одной валюте, а расчет с клиентом производится в другой, дополнительно учитываются условия конвертации и применяемый курс.

Перед проведением платежа все финансовые условия согласовываются с клиентом.

Какие документы нужны для оплаты инвойса

Для начала работы необходимо предоставить документы и сведения, позволяющие идентифицировать платеж и его основание.

В зависимости от сделки могут потребоваться:

• инвойс;
• договор с иностранным поставщиком;
• реквизиты получателя;
• спецификация товара или услуги;
• информация о назначении платежа;
• транспортные документы — если оплата связана с поставкой;
• другие документы по запросу.

Точный перечень определяется индивидуально.

Если одновременно организуется поставка товара в Россию, SWG может взять на себя подготовку и сопровождение дополнительной документации, связанной с ВЭД и логистикой. На сайте компании также заявлено комплексное сопровождение, включающее таможенное оформление, складские услуги, сертификацию и перевод платежей поставщикам.

Оплата инвойсов иностранным поставщикам

Основная задача услуги — обеспечить расчет с зарубежным контрагентом в соответствии с выставленным счетом.

Это особенно актуально при закупке:

• Оборудования. Оплата станков, производственных линий, специализированного оборудования и комплектующих.
• Товаров. Расчеты за оптовые партии продукции, электронику, запчасти, сырье и материалы.
• Услуг. Оплата отдельных услуг иностранных компаний в рамках внешнеэкономической деятельности.
• Заказов по спецификации. Если SWG одновременно занимается поиском товара и поставщика, оплату можно включить в комплексную схему закупки.

Оплата инвойса из России в иностранной валюте

При международном расчёте важно учитывать не только сумму счёта, но и валюту платежа, банковские реквизиты получателя, назначение перевода и требования финансовых организаций.

Перед проведением операции специалисты проверяют предоставленные данные и согласовывают порядок расчета.

Если иностранный поставщик выставил счет в USD, EUR или CNY, условия оплаты рассчитываются с учетом соответствующей валюты.

Это позволяет заранее определить необходимую сумму и избежать расхождений между суммой инвойса и фактически поступившими поставщику средствами.

Оплата инвойса и доставка товара под ключ

В некоторых случаях задача клиента не ограничивается переводом денег. После оплаты необходимо забрать товар у поставщика, организовать международную перевозку, пройти таможенное оформление и доставить груз в Россию.

В таком случае SWG может объединить несколько услуг в одну цепочку:

Инвойс → Оплата поставщику → Получение товара → Международная перевозка → Таможенное оформление → Доставка заказчику.

Это особенно удобно при закупке оборудования, комплектующих и других товаров, для которых финансовая операция является только одним из этапов международной поставки.

SWG также заявляет организацию логистики «от склада поставщика до дверей клиента», включая маршрут и таможенное оформление.

Стоимость оплаты зарубежного инвойса

Стоимость услуги рассчитывается индивидуально.

На нее могут влиять:

• сумма инвойса;
• валюта платежа;
• страна получателя;
• банковские условия;
• необходимость конвертации;
• количество платежей;
• срочность операции;
• состав сопроводительных документов;
• необходимость дополнительных услуг.

Перед проведением платежа клиент получает согласованные финансовые условия.

Если одновременно требуется доставка товара, стоимость международной логистики и таможенного оформления рассчитывается отдельно либо включается в комплексную смету проекта.

Почему выбирают нас 

SWG позволяет объединить финансовую и логистическую часть внешнеторговой сделки в рамках одного проекта.

Клиент может получить:

• организацию оплаты зарубежного инвойса;
• расчёты в USD, EUR и CNY;
• проверку платежных реквизитов;
• сопровождение документов;
• индивидуальное согласование графика платежей;
• международную логистику;
• таможенное оформление;
• страхование груза;
• складские услуги;
• поиск поставщика;
• доставку товара до получателя.

На текущем сайте SWG отдельно указаны индивидуальный график платежей, страхование грузов, юридическое сопровождение договоров, таможенное оформление и мониторинг груза.